«Не стреляйте в начальника». Корпоративные праздники при экономии

Традиционный формат корпоративов с застольем и танцами теряет популярность. Сотрудникам всё больше нужен новый опыт, перезагрузка и ощущение причастности к общему делу. Руководители же ожидают от таких мероприятий измеримой выгоды для бизнеса. Однако на фоне экономической нестабильности компании в первую очередь урезают именно затраты на тимбилдинги.

Участники круглого стола «Фонтанки» обсудили, как изменилась индустрия корпоративных ивентов в последние годы и какие форматы выбирают компании для мотивации и развлечения персонала.

По данным HR-исследований, более 60% работодателей считают тимбилдинг ключевым инструментом вовлеченности, а около 40% уверены, что атмосфера в коллективе напрямую влияет на продуктивность. Сегодня мероприятие можно подобрать даже для интровертов, удаленщиков и тех, кто не любит спорт.

Дмитрий Тимофеев, директор и художественный руководитель компании «Event-Театр», отметил, что в нестабильные времена люди ищут островки комфорта. Поэтому в корпоративных темах лидирует ностальгия по 80-м и 90-м годам. Самый популярный формат – «кинотимбилдинг» по мотивам фильмов определённого периода, на втором месте – спорт. «Искушенность заказчиков растет: веревочные парки уже никому не интересны, люди хотят бОльших испытаний, поэтому востребован формат „на грани“ в духе „Гонки героев“», – добавил эксперт. По его словам, сейчас наблюдается две крайности: от пассивной ностальгии до экстремального напряжения.

Денис Цыганков, генеральный директор и режиссёр компании «Посольство праздника», заметил, что слово «тимбилдинг» почти вышло из употребления – теперь говорят о «командообразовании». В условиях негативного информационного фона клиенты хотят сплотить коллектив, чтобы коллеги узнавали друг друга и общались. «Если раньше тимбилдинг считали развлечением, то сейчас все хотят понять, какой эффект это принесет бизнесу», – пояснил он.

Дмитрий Грибанов, генеральный директор продюсерского центра «Антреприза», отметил, что HR-специалисты становятся всё более продвинутыми и изучают вопрос на разных платформах. Он считает, что лучше доверять организацию профессионалам. Одним из востребованных форматов он назвал корпоративные спартакиады: спорт объединяет и заряжает. В таких мероприятиях важен общий финал – развертывание флага, собирание пазла или танцевальный флешмоб, который запомнится всем, даже тем, кто не участвовал активно.

Дмитрий Колызаев, основатель проекта «Тактическое пространство», сообщил, что затраты компаний на тимбилдинг сократились на 50% по сравнению с прошлым годом. «Для сотрудников всегда была важнее развлекательная составляющая: например, возможность пострелять в страйкболе, выпустить пар (кстати, в страйкболе чаще всего стреляют в спину начальству). А для руководителя важнее обучающая сторона, поскольку он заплатил и ожидает получить сплоченный коллектив», – рассказал он. Размах мероприятий также уменьшился: компании оплачивают минимальный фуршет и активности, а остальное сотрудники покупают сами. Например, в боулинге оплачивают только дорожки без меню, в лучшем случае – питьевую воду.

Екатерина Левина, руководитель федеральной сети «Взаперти», отметила переход от одного масштабного корпоратива в год к «предупреждающим отдыхам» – регулярным небольшим событиям, предотвращающим выгорание. Квесты позволяют знакомить удаленщиков и новичков, а также дают совместный опыт. Среди трендов она выделила отказ от приглашённых ведущих в пользу собственных, знакомых с внутренними особенностями, а также максимальную персонализацию. Молодым сотрудникам 20+ интересны аттракционные игры на скорость реакции и ролевые игры, где можно поменяться местами с начальником.

Алина Бриленкова, руководитель онлайн-направления «Найт Стрит», подтвердила, что клиентам важна эффективность. Один из популярных форматов – «Разрушители легенд»: фановые испытания, где руководителя могут приклеить скотчем к стене, а в финале разбить стену из коробок, символизирующую мифы компании. Также спустя шесть лет после ковида востребованы онлайн-программы, которые экономят бюджет, но дают коммуникацию. Эксперт отметила запрос на фестивальные форматы со свободным выбором активностей и зарабатыванием баллов. В IT-компаниях всегда был скепсис к корпоративам, поэтому важно ощущение самостоятельного выбора.

Анжелика Альшаева, коммерческий директор группы компаний «КВС», рассказала, что они совмещают корпоративные мероприятия с обучающими форматами, развивающими навыки командной работы и тайм-менеджмента. Несколько раз в год компания проводит выездные тимбилдинги с активным отдыхом и образовательными программами. В прошлом году для сотрудников организовали тренинг с международным экспертом из Великобритании. По результатам ежегодного опроса NPS в 2025 году, в котором участвовали 83% сотрудников, 95% удовлетворены работой и готовы рекомендовать компанию, 90% чувствуют личную ответственность за успех, 85% выделяют командный дух, 78% отмечают насыщенную корпоративную жизнь.

Участники корпоративов всё чаще подписывают соглашение о неразглашении (NDA), особенно в Москве, отметил Денис Цыганков. По его словам, о 60% московских мероприятий невозможно узнать в соцсетях. Компании скрывают даже огромные встречи на несколько тысяч человек. Он работает в сегменте на 200+ человек и знал, что бюджеты сократятся из-за НДС и внешних факторов. Например, нефтегазовый сектор переводит мероприятия из развлекательных в обучающие. IT-сектор стал хедлайнером экономики, но айтишники хотят, чтобы их оставили в покое. Строительный сектор также серьёзно сократил активность из-за ключевой ставки. Однако эксперт отметил, что после отмены мероприятий в 2020 году через месяц-два бизнес открыл для себя онлайн-встречи, и этот сегмент до сих пор активен.

Дмитрий Грибанов отметил, что по сравнению с 2022 годом затраты организаторов выросли. Эту новую цену HR должен донести до руководителя, который часто говорит: «Не надо, убираем мероприятия». Бюджеты перераспределяются, отделы проводят оптимизированные мероприятия для себя – музыкальное лото, квизы, квесты. Постоянные клиенты сокращают бюджеты в 2–4 раза, но потребность не исчезла, даже стала острее из-за стресса. Приходится отказываться от декора и питания, концентрируясь на программе. За неделю было три кейса, когда клиенты уводили региональные мероприятия в онлайн, отказавшись от большого главного праздника.

Дмитрий Тимофеев пояснил, что бюджеты растут не из-за готовности платить больше, а из-за удорожания рынка. В 2023–2024 годах праздники были хорошие, но осенью прошлого года всё резко остановилось – заявки перестали подтверждаться. Это совпало с историей с НДС. Непонимание длилось весь первый квартал, а сейчас компании начинают разбираться с бюджетами. Кроме того, в пандемию много специалистов ивент-сферы перешли на сторону клиентов, что тоже влияет на бюджет – теперь клиенты знают сметы и могут организовать всё сами.

Дмитрий Колызаев добавил, что если в 2024 году около 20% заказов шли от агентств, то сейчас их почти нет. Рынок очищается, сотрудники перетекают в другие сегменты. Бюджет растёт за счёт индексации и инфляции, но организаторы зарабатывают меньше, число мероприятий сократилось. Он заметил переход от «цыганской схемы» с огромным пиром к «китайской» – частым, но скромным мероприятиям.

Екатерина Левина считает, что заказчик скорее сэкономит на фуршете, чем на развлекательной части, так как эмоции обсуждают дольше. Она призналась, что на месте владельца бизнеса тоже в первую очередь экономила бы на мероприятиях, но после выхода на плато первым делом устроила бы праздник для поддержания духа.

Компании используют разные метрики эффективности. Проще всего посчитать доходимость – процент пришедших сотрудников. Анонимные опросы, оценка вовлечённости и уровня счастья, частота посещаемости. Екатерина Левина знает случаи, когда сотрудники передумывали увольняться после корпоратива. Ещё один показатель – узнаваемость HR-бренда: упоминания и логотип в соцсетях, сигнал о благополучии компании.

Дмитрий Колызаев считает, что эффективность измерить невозможно – всё субъективно. «Как измерить, насколько сотрудники повеселились? По большому счёту, сегодня эффективность корпоратива измеряется тем, насколько доволен руководитель, а не сотрудник». Алина Бриленкова предлагает отталкиваться от задачи: для кого-то важна доходимость, кто-то анализирует отзывы. Можно измерить отложенный эффект – сравнительный анализ до мероприятия, на следующий день и через месяц. У неё есть онлайн-платформа, отслеживающая вовлечённость пользователя.

Денис Цыганков выделил две рабочие метрики: NPS (индекс лояльности сотрудников) и ROI (возврат инвестиций). «В индустрии ивентов сейчас если вы не измерили показатели мероприятия, вы никому не интересны». Заказчику это нужно, чтобы видеть настроение коллектива, а организаторам – чтобы понять, что сработало. По его словам, деньги перестали быть решающим фактором – клиенту важно, чтобы сотрудник вышел с мероприятия другим. Это требует глубокого исследования коллектива.

Дмитрий Тимофеев добавил, что раньше HR приходил к директору и говорил: надо сделать праздник. Теперь директор спрашивает «Зачем?», и нужно заранее ответить. Эффект может проявиться через несколько лет, и за событием должно следовать другое, чтобы сотрудник был постоянно вовлечён. Тогда можно показать, как конвертируется каждый рубль.

Дмитрий Грибанов отметил, что профессионалы могут объяснить компании, для чего нужны тимбилдинги. Главная метрика для организатора – как долго мероприятие обсуждают, сколько фотографий опубликовано, насколько сотрудники остались заряженными. Например, в одной компании после family day наладились отношения между конфликтовавшими сотрудниками благодаря дружбе их детей.

Анжелика Альшаева сообщила, что обратную связь собирают через опросы и внутренние каналы. По результатам NPS 2025, 95% сотрудников удовлетворены работой, 90% чувствуют личную ответственность, 85% выделяют командный дух, 78% – насыщенную корпоративную жизнь. Она считает, что наиболее эффективен гибридный подход, сочетающий развлечение и обучение.

Простые сотрудники хотят максимально комфортного отдыха за счёт компании: вкусно поесть, пообщаться с коллегами-друзьями, поделиться в соцсетях. Дмитрий Грибанов отметил, что всё чаще сотрудники хотят привести семью и даже питомцев. Но главное – интересные активности, чтобы не было скучно, ведь они приходят в свободное время.

Екатерина Левина сравнила Москву и Петербург: в Москве больше запрос на спорт, страх, экшн-квесты и страшные перформансы с актёрами. В Петербурге популярны сложные квесты с головоломками и микс театральных элементов.

Алина Бриленкова подчеркнула, что люди хотят простых вещей: вкусно поесть, повеселиться, пообщаться, особенно удаленщики. Поэтому популярны мастер-классы и новый опыт. Также есть неявный запрос на признание – когда работу замечают. Например, она упомянула онлайн-торт на день рождения компании, где сотрудники «собирали» его кусочками, получилось более 2500 кусочков.

Дмитрий Тимофеев заметил: «Люди наелись в прямом смысле – никого не удивишь сейчас столом. Веселье – это когда ты выпил и танцуешь, а люди хотят еще ощущения радости». Поэтому делают иммерсивные форматы, позволяющие примерить другую роль и сбросить груз повседневности.

Денис Цыганков считает, что люди всегда хотят хлеба и зрелищ, но мечтают хотя бы на день забыть о работе. «Наше искусство – сделать такое мероприятие, которое коллективу в данный момент нужно». Поэтому они перестали работать с готовыми шаблонами, и корпоративная культура стала очень индивидуальной.

Анжелика Альшаева привела пример проекта «Амбассадор за 35 дней», где сотрудники учились создавать контент и представлять компанию в соцсетях. Это стало площадкой для внутреннего нетворкинга. Также корпоративные встречи проходят в лектории «Центра современного строительства КВС» с участием экспертов.

Дмитрий Грибанов отметил, что рынок взрослеет и уходит от стандартных увеселений. В плане подрядчиков рынок опустел, и часто всё создаётся с нуля – берут новых артистов, новые песни. Это хорошо, так как идеи перестают повторяться. Он считает важным объединение игроков рынка и появление единой методики для упрощения определения бюджетов.

Екатерина Левина говорит о работе на поколение альфа: если им нужна Азия и аниме, то продукты будут такими. Им интересны реактивные и альтернативные идеи. Это долгосрочная стратегия, потому что все хотят чувствовать себя моложе.

Денис Цыганков сравнил рынки Москвы и Петербурга: петербургский отстал, компании не общаются, хотя у всех общие боли – непрозрачные тендеры, где всё решает низкая цена. В Москве уже получают метрику оценки предложения, где влияет множество факторов. Этого не хватает петербургскому рынку.

Дмитрий Тимофеев считает, что на смену ведущим с европейскими конкурсами приходят люди, способные сделать цельный продукт. Не за горами появление нового формата компаний, сочетающих продюсирование, психологию и маркетинг, возможно, абонентские истории в B2B. Он связал это с инициативой «Дом ивента» – площадкой для общения и обмена опытом коллег.

Дмитрий Колызаев подытожил: «Понты стоят дорого и, я думаю, они будут уходить. Всё зависит от экономической ситуации, и рынок будет меняться от агентств-организаторов в сторону непосредственно исполнителей, где подешевле и попроще».

Алина Бриленкова считает, что рынок пытается перестроиться. Конкуренция в тендерах намного выше – бывают дебрифы на 80–100 участников. Все хотят остаться на плаву и готовы демпинговать. «В ближайшие годы отрасли надо будет подстраиваться под форматы, которые ищет клиент. Пока он хочет всё то же самое, что раньше, с тем же эффектом, но с меньшим бюджетом. Но экономика циклична, и я думаю, что после спада пафосные мероприятия с перьями, стразами и мировыми звездами к нам еще вернутся».